W Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolbuszowej prowadzone są następujące rejestry, ewidencje, archiwa:
- rejestr wydawanych zaświadczeń
- rejestr odwołań od decyzji
- rejestr pracodawców
- rejestr prac interwencyjnych i robót publicznych
- rejestr staży
- rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu stażu
- rejestr szkoleń
- rejestr umów w sprawie przyznawania pracodawcy środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
- rejestr umów o dofinansowanie na podjęcie działalności gospodarczej
- rejestr umów o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
- rejestr umów o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia
- rejestr zawartych umów w ramach prac interwencyjnych
- rejestr zawartych umów w ramach robót publicznych
- rejestr zawartych umów w ramach bonu zatrudnieniowego
- rejestr zawartych umów w ramach dofinansowania na zatrudnienie osób pow. 50 i 60 roku życia
- rejestr porozumień w ramach prac społecznie użytecznych
- rejestr porad i informacji zawodowej
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr kontroli
- rejestr badań lekarskich
- rejestr wydanych kart osób aktywnie poszukujących pracę
- rejestr profili zaufanych
- rejestr refundacji kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) do lat 6 lub niepełnosprawnym dzieckiem (dziećmi) do 7 lat
- ewidencja osób bezrobotnych, poszukujących pracy
- ewidencja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
- ewidencja wniosków w sprawie pracy sezonowej
- ewidencja wniosków o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową
- ewidencja bonów na zasiedlenie
Dane zawarte w ewidencji udostępnione są innym organom i instytucjom na wniosek, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osoba bezrobotna ma w każdej chwili wgląd do swoich akt sprawy.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w postaci papierowej i/lub elektronicznej
Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Urząd prowadzi składnicę akt, która gromadzi akta spraw ostatecznie zakończonych.