Rejestry, ewidencje, archiwa

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolbuszowej prowadzone są następujące rejestry, ewidencje, archiwa:

• rejestr wydawanych zaświadczeń
• rejestr odwołań od decyzji
• rejestr pracodawców
• rejestr prac interwencyjnych i robót publicznych
• rejestr staży
• rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu stażu
• rejestr szkoleń
• rejestr umów w sprawie przyznawania pracodawcy środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
• rejestr umów o dofinansowanie na podjęcie działalności gospodarczej
• rejestr umów o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
• rejestr umów o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia
• rejestr zawartych umów w ramach prac interwencyjnych
• rejestr zawartych umów w ramach robót publicznych
• rejestr zawartych umów w ramach bonu zatrudnieniowego
• rejestr zawartych umów w ramach dofinansowania na zatrudnienie osób pow. 50 i 60 roku życia
• rejestr porozumień w ramach prac społecznie użytecznych
• rejestr porad i informacji zawodowej
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr kontroli
• rejestr badań lekarskich
• rejestr wydanych kart osób aktywnie poszukujących pracę
• rejestr profili zaufanych
• rejestr refundacji kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) do lat 6 lub niepełnosprawnym dzieckiem (dziećmi) do 7 lat
• ewidencja osób bezrobotnych, poszukujących pracy
• ewidencja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• ewidencja wniosków w sprawie pracy sezonowej
• ewidencja wniosków o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową
• ewidencja bonów na zasiedlenie

Dane zawarte w ewidencji udostępnione są innym organom i instytucjom na wniosek, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osoba bezrobotna ma w każdej chwili wgląd do swoich akt sprawy.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w postaci papierowej i/lub elektronicznej

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Urząd prowadzi składnicę akt, która gromadzi akta spraw ostatecznie zakończonych.